第一条 制定目的
为支持与鼓励教师在国际高层次学术会议上发表论文，提高上海外国语大学在国际学术界的影响和知名度，推动学校科研水平的提高，规范科研经费的使用管理，特制定本办法。
第二条 适用范围
在编现职教师参加国外举办的专业学术会议，需要申请经费的，适用本规定。
第三条 基本原则
教师外出参加学术会议应该遵循有利于学校学科建设，提升学校学术竞争力、学校知名度和诚实信用的原则。
第四条 申请条件
申请使用在职教师参加国外学术会议补贴，必须具备下列条件：
（一）已经完成上一年度个人教学、科研工作量；
（二）有提交会议交流（大会或小组发言）的学术论文，提交申请书，填写相关表格（科研处提供）并提出经费预算，经所在部门负责人签字同意；
（三）持正式会议邀请，经科研处负责人对上述（一）、（二）项审查认定，提交科研工作咨询小组讨论；
（四）科研工作咨询小组根据申请，确定是否批准参加，并确认资助的额度；
（五）已经妥善安排好所从事的教学及相关工作，任课教师已得到教务处的批准。
（六）已获得校级以上科研项目并获得学校配套经费的人员，不得再申请国外学术会议经费，但可使用项目经费或配套经费参加国外学术会议。申请程序相同。
第五条 补贴的使用原则
本项补贴应当在国家财务制度规定的范围内合理使用，不得透支，不得相互借用。本年度参加的学术会议费用必须在当年结清。
第六条 经费使用程序
（一）经科研处审查符合第四条规定的条件，批准外出参加学术会议者，由本人先垫付有关费用，会议结束凭有关票据经科研处签字后到财务处报销。
（二）参加会议者应在会议结束后30日内办理报销手续。
（三）外出参加学术会议的补贴经费由财务处负责按财务制度审核，所在系部书面确认第七条、第八条规定的任务已经完成，科研处方可签发准予报销单。
（四）外出参加学术会议者未完成第七条、第八条规定的工作，科研处有权暂缓签字。
第七条 会后义务
在职教师外出参加学术会议后，应当在一个月内完成下列工作：
（一）将会议材料交所在部门资料室；
（二）在所在部门或者学校范围内举行一次义务性的学术讲座。
第八条 信息共享
教师外出参加国外学术会议所获取的学术信息资料，交由所在部门负责装订、陈列、提供阅览，实现信息共享。
第九条 生效和解释
本规定自